Limpando a mente e a agenda

Em certo momento, você descobre que sua mente está trabalhando demais, nas coisas erradas. O resultado é o cansaço, a falta de memória, irritação e tempo perdido.

(em elaboração)

O problema

Muitas vezes fazemos coisas e deixamos que coisas aconteçam. Coisas que vão demolir nossa capacidade produtiva.

• Eu acabara de me registrar no Udemy, num curso da linguagem RUST. Percebi que havia vários cursos inacabados: Processamento de Linguagem Natural, Frebase, Certificação Red Hat.
• Em meu grupo de antigos colegas de colégio, várias mensagens de “Feliz Aniversário”. Todos que aniversariavam ganharam uma. E essas mensagens renderam respostas, é claro. Meu WhatsApp entupido de mensagens de aniversário e de agradecimentos. Muitas vezes tamém recebo um “Oi” da Nigéria ou do Paraná. Mensagens me avisam de processos contra mim, convocam para um acerto “amigável”. Bons e queridos amigos me mandam vídeos de muitos megabytes com histórias fantásticas, inclusive de um 747 da DHL decolando de um porta-aviões.
• Meu telefone em casa não pára de tocar. São 44 ligações semanais, vindas de números cujo prefixo é igual ao do meu celular. Há outros, vindo dos prefixos 0300, ou 4004.
• Já recebi falsas contas de telefone da Vivo. Minha luz já foi cortada porque eu não paguei uma conta que não recebi. O UOL me cobra por serviços que não usei, mas paguei adiantado.
• Minha caixa de correio eletrônico, – uma de minha seis contas – está cheia de avisos do Linkedin, do Glassdoor, do Academia. Mensagens que simplesmente não me interessam mais. O Facebook publica coisas no meu perfil que, simplesmente, me enojam. Gasto muito tempo dizendo não ao Facebook. Mais tempo do que publicando coisas minhas, pesquisas, avisos úteis. Sou soterrado por emaisl de cada local em que me cadastrei há anos. Já para ver as mensagens do Twitter, preciso efetuar logon. Para instalar o Java no meu novo Linux, precisei da ajuda do genial ChatGPT, porque a Oracle não explica em lugar algum como se mexe no /etc/profile ou como se us depois o comando source.

Não tenho tempo para o que realmente importa e, pior, não me lembro mais o que realmente importa. O que me pode salver é uma IA pessoal, que concentre todas essas atividades e jogue a maior parte delas no lixo, deixando para mim só o que interessa. Mas uma IA para isso ? Não. Muito mais. Pergunto sobre objetivos e resultados. Ela sabe melhor que eu como o futuro é nebuloso, Como posso usar uma IA para resolver esses problemas ?

A resposta do ChatGPT 4.0 mini:

Entendo o seu desânimo. A sobrecarga de informações e as interrupções constantes podem ser realmente esmagadoras e atrapalhar a produtividade e o foco. Vamos explorar algumas formas de usar a inteligência artificial (IA) e outras estratégias para ajudar a gerenciar essa carga de trabalho e reorganizar suas prioridades.

1. Automatização e Filtros

Uma IA pessoal pode ajudar a gerenciar e filtrar informações para você. Embora ainda não exista uma IA pessoal que faça tudo isso de forma completa, você pode usar várias ferramentas e técnicas para melhorar sua eficiência.

• Filtros de Email: Configure filtros e regras em suas contas de e-mail para direcionar mensagens para pastas específicas ou marcá-las como lidas automaticamente. Isso pode reduzir a quantidade de e-mails que você precisa ver diretamente na sua caixa de entrada.
• Aplicativos de Gerenciamento de Tarefas: Use aplicativos como Todoist, Notion, ou Microsoft To Do para gerenciar suas tarefas e compromissos. Muitos desses aplicativos permitem integração com calendários e podem ajudar a priorizar o que realmente importa.

2. Gerenciamento de Mensagens e Chamadas

Para lidar com chamadas e mensagens indesejadas:

• Aplicativos de Bloqueio de Chamadas e Mensagens: Utilize aplicativos que bloqueiam chamadas e mensagens de números desconhecidos ou não desejados.
• Filtros e Prioridades: Defina horários específicos para verificar suas mensagens e e-mails. Não permita que elas interrompam seu trabalho constantemente. Isso ajuda a manter o foco em tarefas importantes.

3. Organização e Prioridades

Reavaliar suas prioridades e o tempo que você gasta em várias atividades pode ser fundamental.

• Análise de Prioridades: Identifique o que realmente importa para você, seja na sua carreira, aprendizado ou vida pessoal. Concentre-se nas atividades que trazem mais valor e satisfação.
• Método Pomodoro: Utilize técnicas como o método Pomodoro para gerenciar seu tempo. Trabalhe por períodos curtos e focados (por exemplo, 25 minutos), seguidos por uma breve pausa. Isso pode ajudar a melhorar a concentração e a produtividade.

4. IA e Ferramentas de Produtividade

Embora uma IA pessoal completa ainda não seja uma realidade acessível para todos, várias ferramentas podem ajudar a melhorar a produtividade:

• Assistentes Virtuais: Ferramentas como Google Assistant, Siri ou Alexa podem ajudar a gerenciar compromissos, enviar lembretes e responder a perguntas rápidas.
• Aplicativos de Análise de Tempo: Ferramentas como RescueTime ou Toggl podem ajudar a entender como você está gastando seu tempo e identificar áreas onde você pode melhorar.

5. Educação e Desenvolvimento Pessoal

Aproveite o aprendizado para se organizar melhor e otimizar sua produtividade:

• Cursos e Treinamentos: Continue aprendendo sobre gestão de tempo e produtividade. Cursos sobre técnicas de produtividade e organização pessoal podem fornecer novas ferramentas e insights.
• Desenvolvimento de Habilidades Técnicas: Conhecimentos em programação, automação e ferramentas de análise podem ajudar a criar soluções personalizadas para gerenciar suas tarefas e informações.

6. Mentalidade e Saúde

Cuide da sua saúde mental e bem-estar:

• Mindfulness e Meditação: Técnicas de mindfulness podem ajudar a reduzir o estresse e melhorar a clareza mental. Isso pode ajudar a enfrentar melhor a sobrecarga de informações e tomar decisões mais conscientes.
• Rotina e Descanso: Certifique-se de ter uma rotina que inclua períodos de descanso e relaxamento. O burnout pode ser um grande obstáculo para a produtividade.

Conclusão

Enquanto uma IA pessoal totalmente desenvolvida para gerenciar todas essas questões pode não estar disponível agora, você pode usar uma combinação de ferramentas e técnicas para lidar melhor com a sobrecarga de informações e melhorar sua produtividade. A chave é encontrar uma abordagem que funcione para você e que permita focar no que realmente importa. Se precisar de ajuda para configurar alguma dessas ferramentas ou técnicas, estou aqui para ajudar!